最終更新日：2024年9月10日

たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザルの実施について

たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル仕様書及びたつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル要件定義書の内容に基づき、文書管理システムを導入し、現在本市で運用している財務会計システム(IPKNOWLEDGE 財務情報V3)との連携及び運用に係る業務を行うことを目的に、下記のとおり公募型プロポーザルを実施しました。

契約の締結について

プロポーザル審査の結果、下記の業者を実施候補者として特定し、本業務の契約を締結しました。

実施候補者名

株式会社さくらケーシーエス

2次審査を行った参加表明者

株式会社さくらケーシーエス

審査の評価

提案事業者	評価点
実施候補者	2,019

業務の概要

業務名

たつの市文書管理システム導入業務委託

業務内容

たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル仕様書及びたつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル要件定義書の内容に基づき、文書管理システムを導入し、現在本市で運用している財務会計システム(IPKNOWLEDGE 財務情報V3)との連携及び運用に係る業務を行う。

履行場所

たつの市役所(たつの市龍野町富永1005番地1)

履行期間

本稼働は令和７年10月１日からとし、令和７年４月１日から９月30日までは仮運用期間とする。

実施形式

公募型プロポーザル方式

公告

公告文（PDF：140KB）

業務の詳細

業務の詳細については、たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル実施要領を御確認ください。

スケジュール

実施内容	実施期間等（予定）
参加表明書等受付期間	令和6年6月25日（火曜日）から7月9日（火曜日）
質問書受付期間	令和6年6月26日（水曜日）から6月28日（金曜日）
質問書回答	令和6年7月2日（火曜日）
第一次審査結果通知	令和6年7月12日（金曜日）
企画提案書受付期間	令和6年7月12日（金曜日）から7月24日（水曜日）
プレゼンテーション	令和6年8月上旬
最終結果通知	令和6年8月中旬
契約締結	令和6年8月下旬

提供資料

• たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル実施要領（PDF：572KB）
• 各種様式（ワード：46KB）
• たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル仕様書（PDF：587KB）
• たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル要件定義書（PDF：948KB）
• たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル要件定義確認表（エクセル：58KB）
• たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル業務見積書（エクセル：20KB）

質問書の受付及び回答

様式

様式は任意とします。質問事項、会社名、担当者名を記載してください。なお、質問書の提出は1提案事業者につき1回限りとします。

受付期間

令和6年6月26日（水曜日）から6月28日（金曜日）

提出場所

兵庫県たつの市龍野町富永1005-1

たつの市総務部デジタル戦略推進課デジタル戦略推進係

提出方法

電子メールにより送付してください。電子メール以外の方法による質問は一切受け付けません。

質問書に対する回答方法

全ての質問を取りまとめ、質問者を伏せた状態で、令和6年7月2日（火曜日）に回答を本ページに掲載します。

質問書に対する回答

質問回答書（PDF：88KB）

参加表明書等の提出

提出書類

提出書類	提出部数
プロポーザル参加表明書（様式第1号）	1部
誓約書（様式第2号）	1部
会社概要（様式第3号）	1部
導入実績調書（様式第4号）	1部
業務実施体制（様式第5号）	1部
たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル業務見積書	1部
たつの市文書管理システム導入業務委託プロポーザル要件定義確認表	1部

提出期間

令和6年6月25日（火曜日）から7月9日（火曜日）

提出場所

兵庫県たつの市龍野町富永1005-1

たつの市総務部デジタル戦略推進課デジタル戦略推進係

提出方法

持参又は郵送により提出してください。ただし、郵送の場合は、提出期間内必着とし、提出書類の到着確認を行ってください。

企画提案書の提出

提出書類

提出書類	提出部数
企画提案書（様式第7号）	1部
企画提案	15部

提出期間

令和6年7月12日（金曜日）から7月24日（水曜日）

提出方法

持参又は郵送により提出してください。ただし、郵送の場合は、提出期間内必着とし、提出書類の到着確認を行ってください。