最終更新日：2023年9月20日

文書管理・電子決裁システムの導入に関する情報提供依頼(RFI)

システムに関する情報提供をお願いします

たつの市では、昨今の自治体DX推進の潮流から、令和4年度に「たつの市デジタル・トランスフォーメーション(DX)推進基本方針」を策定し、市民の利便性向上と職員の事務効率の向上を図っています。

同方針において、公文書のデジタル化による業務改革の取組として、文書管理・電子決裁システムの導入を検討しておりますので、ご提案、ご意見及び資料提供をお願いいたします。

なお、このたびの情報提供依頼は、本件システム導入に向けた検討のため、事業者の皆様から広く情報収集を行い、今後の仕様検討に活用することを目的として実施します。

RFIの目的

本件システム関連の製品又はサービスについて、性能、構成及び運用方法の調査とともに、構築及び保守等に関する概算費用の把握を目的としています。
また、本件システムは、事務効率を大きく向上させるツールになるため、次のような点についても最新機能や先進事例の収集を行います。

• 電子化による文書管理(収受、作成、保管、廃棄)の軽減
• 電子決裁の機能やインターフェース等
• 文書の効率的な施行のための電子署名の機能や方法
• AIやRPAを活用した文書の作成、検索等の効率化
• 既にシステムを導入している自治体における効果

スケジュール

情報提供書受付期間

質問受付期間

質問回答日

提案依頼(RFP)及び運用開始(予定)

情報提供依頼書及び様式集

• 文書管理・電子決裁システムの導入に関する情報提供依頼書(RFI)（PDF：194KB）

• (様式1)文書管理・電子決裁システムの導入に関する情報提供書（エクセル：18KB）

• (様式2)文書管理・電子決裁システムの導入に関する質問票（エクセル：16KB）

質問への回答

• 文書管理・電子決裁システムの導入に関する質問への回答（PDF：67KB）